PRIVACY
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR UE 679/2016 (“GDPR”)
Il Nostro Rispetto per la Vostra Privacy è assoluto! Il rispetto dei vostri dati personali è una questione di fiducia, e per noi non esiste nulla di più importante. Siamo convinti che molto del nostro valore aggiunto, sta nella fiducia dei nostri clienti, ed è per questo, che tuteliamo la vostra privacy in tutti i modi. Ci siamo imposti un codice di comportamento che garantendo la riservatezza delle vostre informazioni personali, tuteli quel rapporto di fiducia che giorno dopo giorno ci impegniamo a costruire con tutta la nostra clientela.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, Aliseo Soluzioni S.r.l. (“Titolare” o “ALISEO’“) fornisce la presente informativa per descrivere il trattamento dei dati personali dell’utente raccolti tramite il sito attualmente reperibile alla URL http:// http://www.aliseosoluzioni.it/ (“Sito”), le finalità e le modalità di trattamento e le misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della normativa applicabile.
In generale, Aliseo tratta dati personali a seguito della navigazione del Sito, dell’invio di richieste via email nonché a seguito della compilazione del form di assistenza tecnica del Sito.
1. Titolare del trattamento
Aliseo Soluzioni S.r.l., con sede legale in Via Andrea Ferrara n.12/18, 00165 Roma, Italia è titolare del trattamento.
2. Tipologia di dati trattati
Il Titolare può raccogliere le seguenti tipologie di dati:
2.1. Richieste relative ai servizi offerti nella sezione ASSISTENZA:
Al momento della compilazione del modulo on line per il servizio di assistenza tecnica, reperibile alla sezione del sito Assistenza, verrà richiesto all’utente di fornire alcuni dati personali, quali a titolo meramente esemplificativo nome, cognome, indirizzo email, matricola e modello di macchina, l’oggetto della richiesta. Tali dati sono necessari al fine di dare riscontro alla specifica richiesta dell’utente.
I dati contrassegnati con asterisco sul modulo di contatto sono obbligatori e il loro mancato o inesatto conferimento impedisce al Titolare di dare riscontro alla richiesta. Per contro, il conferimento dei dati presenti nei campi non contrassegnati da asterisco, pur potendo risultare utile per agevolare i rapporti con il Titolare, è facoltativo e la loro mancata indicazione non pregiudica il riscontro alla richiesta dell’utente.
2.2 Comunicazioni inviate nella sezione CONTATTI
Aliseo raccoglie i dati inviati da parte dell’utente tramite posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica indicati nella sezione Contatti del Sito, incluso l’indirizzo di posta elettronica del mittente ed eventuali altri dati personali contenuti nella comunicazione.
2.3 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
2.4 Cookie
Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.
Viene invece fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione comunque non superiori ai sette giorni al pari degli altri dati di navigazione.
3. Modalità di raccolta dei dati
I dati sono raccolti direttamente dai soggetti interessati, quando navigano sul Sito, inviano email o comunicazioni ad Aliseo attraverso la sezione contatti (“Sezione Contatti”) o la sezione “Assistenza” (“Sezione Assistenza”).
4. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati; periodo di conservazione
4.1. Per rispondere alle richieste pervenute attraverso i canali di comunicazione pubblicati sul Sito (Sezione Contatti e Sezione Assistenza).
La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse di Aliseo a comunicare con il pubblico ed evadere e rispondere alle richieste, incluse quelle riguardanti l’assistenza tecnica, di clienti, potenziali clienti, fornitori e altri soggetti interessati. Il tempo di conservazione di tali dati è pari al tempo necessario ad evadere la richiesta. Tale periodo di conservazione potrebbe rivelarsi più lungo qualora il soggetto interessato sia oggetto di altro specifico trattamento. La base giuridica di questo trattamento è l’evasione di obblighi precontrattuali.
4.2. Per prevenire o controllare condotte illecite o per proteggere e far valere diritti.
Per esempio, ALISEO potrebbe usare i dati dei soggetti interessati per prevenire o perseguire illeciti o violazioni di diritti di proprietà intellettuale/industriale (anche di terze parti) o reati informatici o commessi mediante reti telematiche. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse di ALISEO quale titolare del trattamento. Il periodo di conservazione dei dati è pari al tempo ragionevolmente necessario a far valere i diritti di ALISEO dal momento in cui ALISEO venga a conoscenza dell’illecito o della sua potenziale commissione.
In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della legge.
5. I diritti dell’interessato.
L’utente può rivolgersi ad ALISEO per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR e, in particolare, chiedere l’accesso ai propri dati personali, conoscere l’esistenza degli stessi, chiedere la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, opporsi al trattamento e chiedere la portabilità̀ dei propri dati; l’utente può altresì revocare il consenso in qualsiasi momento (ciò non pregiudicherà la liceità̀ del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).
Quando si esercita il diritto di accesso, l’utente può richiedere informazioni su chi tratta i propri dati, per quali finalità e per quanto tempo, con chi sono condivisi i dati e se sono trasferiti verso paesi terzi, e possono altresì chiedere di non essere sottoposti a trattamenti automatizzati come la profilazione.
L’utente ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali e di chiedere al Titolare, in qualsiasi momento, informazioni circa i responsabili del trattamento e i soggetti autorizzati dal Titolare del trattamento a trattare i dati.
L’utente può esercitare i propri diritti rivolgendosi ad ALISEO (ai recapiti sopra indicati o inviando una e-mail a privacy@aliseosoluzioni.it .
6. Dove sono trattati i dati – Trasferimento dei dati
I dati oggetto di trattamento sono conservati presso ALISEO in Italia.
7. Condivisione dei dati – destinatari dei dati
Con soggetti che possono venirne a conoscenza, in qualità di “Responsabili” ai quali il Titolare affida alcune attività di trattamento relative alle finalità illustrate nel precedente paragrafo 4 (es. consulenti o altri soggetti anche al fine di evadere le richieste di assistenza).
Con i provider di servizi. ALISEO usa servizi di terze parti (hosting, funzionalità di navigazione, ecc…) che operano quali responsabili del trattamento secondo accordi conformi all’art. 28 GDPR. Questi soggetti entrano in possesso solo dei dati personali necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per conto di ALISEO o per adempiere a norme di legge. La lista aggiornata dei fornitori terzi, operanti quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, è disponibile con una richiesta a privacy@aliseosoluzioni.it .
Con autorità giudiziarie ed organi amministrativi. Laddove permesso o richiesto dalla legge, ALISEO può condividere i dati richiesti dall’autorità giudiziaria, da un organo amministrativo o un ente governativo al fine di proteggere o esercitare i diritti di ALISEO o di terze parti, o per ottemperare ad obblighi di legge.
8. Modifiche alla informativa
La presente informativa potrà essere modificata di tanto in tanto per riflettere modifiche legislative, tecnologiche, modifiche nella raccolta e nell’utilizzo dei dati, iniziative commerciali o per consentirci di aggiungere nuove funzionalità. In caso di modifiche, ALISEO avviserà l’utente: (i) mediante annuncio pubblicato sulla pagina principale del Sito e/o (ii) adottando qualsiasi altra azione che ALISEO riterrà opportuna. L’utente è invitato a consultare il Sito periodicamente per gli aggiornamenti. Le modifiche eventualmente apportate avranno efficacia a partire dal momento della loro pubblicazione, e la navigazione del Sito dopo tale momento varrà come accettazione di tali modifiche.
Ai sensi degli artt. 13 e ss. del GDPR, in relazione ai dati personali che Lei fornirà o che ci ha fornito attraverso l’invio della Sua candidatura o in risposta alle nostre offerte di lavoro, Aliseo Soluzioni S.r.l., in persona del proprio legale rappresentante Signor Francesco Maravalli, con sede legale in 00165 Roma, Via Andrea Ferrara, 12-18, C.F. e P. IVA. 06949981002, (di seguito, per brevità, “Titolare”) Le fornisce le seguenti informazioni.
Fonte e tipologia dei dati personali.
I dati personali da Lei volontariamente forniti (quali a titolo esemplificativo, nome, cognome, età, sesso, luogo e data di nascita, nazionalità, città di residenza, indirizzo e e-mail, numero di telefono, etc.), sia quelli comuni sia eventualmente quelli sensibili, verranno trattati dal Titolare in ossequio dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, e nel rispetto della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Il trattamento, avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali richieste dalla legge, nel rispetto della quale il trattamento potrà essere effettuato, oltre che manualmente mediante archiviazione su supporto cartaceo, anche attraverso strumenti elettronici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati personali.
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati. Natura del conferimento dei dati.
Il trattamento dei dati verrà effettuato dal Titolare secondo le seguenti finalità:
– attività di ricerca e selezione del personale a seguito della Sua richiesta;
– valutare la Sua candidatura ai fini di una Sua possibile assunzione per un ruolo per il quale Lei ha fatto richiesta o per ruoli che potrebbero diventare disponibili in futuro, in conformità a quanto previsto dall’art. 24 del Codice Privacy e dall’art. 6.1, lett. b) del Regolamento.
Il conferimento dei dati contrassegnati con l’asterisco ha natura obbligatoria ed è funzionale alle finalità sopra specificate. Un Suo eventuale rifiuto comporterebbe l’oggettiva impossibilità per il Titolare di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e, quindi, all’eventuale instaurazione del rapporto con Aliseo Soluzioni S.r.l.
Modalità di trattamento.
I Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento:
– mediante strumenti informatici e manuali;
– da parte di soggetti debitamente incaricati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati e/o nominati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla legge;
– nel rispetto dei limiti previsti dalla Legge n. 300/1970 (cd. “Statuto dei Lavoratori”).
I dati saranno trattati dal Titolare per il tempo necessario alla Sua valutazione ai fini della possibile insaturazione del rapporto di lavoro. Se riceve e/o accetta un’offerta di Lavoro dal Titolare, i dati personali raccolti nel periodo antecedente alla Sua assunzione diverranno parte dell’archivio personale che la riguarda e saranno conservati per tutto il corso del Suo impiego per il quale, in ogni caso, le verrà fornita apposita informativa. Se il Titolare non procederà alla Sua assunzione, i dati verranno immediatamente cancellati.
Categorie di soggetti destinatari dei dati.
Per lo svolgimento di talune delle attività relative al trattamento dei Suoi dati personali, Aliseo Soluzioni S.r.l. può comunicare i Suoi dati enti previdenziali ed assistenziali e/o altri uffici di Titolare
Esercizio dei diritti
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, scrivendo al Titolare all’indirizzo postale indicato in epigrafe o all’e-mail privacy@aliseosoluzioni.it si possono esercitare i diritti di consultazione, modificazione, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati o opporsi al loro trattamento per motivi legittimi.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing, compresa la profilazione connessa al marketing diretto. Gli interessati hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.